SISVIG -
5.0 es un sistema de Control Operativo de Empresas
de Seguridad. Es una herramienta de ayuda y apoyo en el
área operacional y de control, en una forma eficiente y
confiable, teniendo en cuenta las regulaciones del Ministerio
de Relaciones Interiores y la utilización de tecnología
de punta. Para el desarrollo del sistema, se tomo en consideración
experiencias de varias empresas, profesionales del ramo
y sistemas existentes.
Con en SisVig , usted
podrá obtener los siguientes beneficios
- Programación de los servicios.
- Control de asistencia, en forma
automática
- Reducción en el tiempo de elaboración
de la nómina del personal.
- Traslado de información (Asistencia)
a Nomina, (Facturación) a Contabilidad.
- Control del expediente del personal
- Emisión de reportes legales y
sus cartas de presentación.
- Conexión de Datos con los productos
Microsoft
- Control de los puestos (Servicios).
- Administración de las Dotaciones
e Inventario general.
- Chequeo de información en VIGIDATA
(*).
- Traslado de Datos al Sistema del
Ministerio de Relaciones Interiores
- Control del Armamento.
- Ordenes de Servicios Configurables
por clientes.
- Facturación de los movimientos
por separados
- Generación de Ordenes de Servicios.
- Generacion de Carnet del personal
- Y muchos beneficios adicionales.
Este sistema, funciona
como herramienta de trabajo, desde el momento de la generación
de la orden de servicio hasta la planificación de los puestos
de trabajos y respectivas recorrida, en primer punto para
la toma de asistencia y en segundo punto para el control
de recorrida del supervisor. Hay que mencionar que el sistema
posee la rutina de envío de información al sistema del Ministerio
de Relaciones Interiores, de manera que el usuario no realice
doble trabajo.
Las características
generales de operación son las siguientes:
- Programación de servicios.
- Generación del listado de recorrida
por supervisor y turno.
- Control de la asistencia y novedades
en los puestos.
- Creación automática del CUADRICULADO,
por asistencia total.
- Pase automático de las novedades
de asistencia a sistema de nómina.
- Pase automático de las novedades
de facturación al sistema de contabilidad.
Personal
El sistema permite
controlar toda la información referente al personal que
contrata la empresa, desde el mismo momento de su ingreso.
El sistema realiza el chequeo con el histórico y con la
data del personal reportado a CANAVIPRO. Igualmente, se
lleva un control de todas las novedades que tenga dicho
personal y permite la impresión de una gran variedad de
reportes. Las características básicas contenidas, son las
siguientes:
- Envío en forma automática al sistema
del Ministerio de Relaciones Interiores
- Control del personal, Datos Personales,
Datos Familiares, Direcciones y Datos Internos.
- Expediente Electrónico, capacidad
para captura de Fotos por medio de webcam, para carnetización
de personal y armas.
- Impresión general del personal:
Ficha del Personal, Trayectoria en la empresa.
- Control y chequeo del personal
retirado, con y sin causal.
- Generación de los reportes y enlace
con: MRI (Altas, Bajas, Activos), MD (Altas, Bajas, Activos),
y CANAVIPRO (Bajas con Causales) en copia dura o Diskettes.
- Control total de las dotaciones
y amonestaciones.
- Asignación a puestos de servicios.
- Generacion del carnet del personal
Armas
El sistema permite
registrar el armamento total de la empresa; bien sea activo,
retenido y extraviado. Se realiza la ubicación por puestos
de servicios de cada una de las armas registradas. Las características
básicas contenidas, son las siguientes:
- Registro y control del armamento.
- Ubicación del armamento por puestos
de servicio.
- Reportes y cartas de presentación:
MRI (Activa, Extraviada, Retenida), MD (Activa, Extraviada,
Retenida), CANAVIPRO (Extraviada), y Armas por Ubicación,
en copia dura o diskette.
Clientes – Servicios
El sistema permite
registrar las distintas tablas básicas a utilizar en el
sistema, entre ellas: clientes, donde se podrá identificar
cada uno de los puestos de servicios, e indicarle un código
de facturación, la cual procesará el resumen mensual a cuadrar
con contabilidad. Las características básicas contenidas,
son las siguientes:
- Creación de tablas de clientes.
- Creación de servicios, con la
opción de indicarle la Cantidad de Personal, su ubicación
física, el Armamento y Equipos a utilizar, así como la
tarifa y valores extras (Días - Horas).
- Relación de Clientes, Armas y
Personal.
- Emisión de reportes para el cuadre
de los servicios con la facturación (Contabilidad).
- Emisión de cuadre diario de traslado.
Procesos Especiales
El sistema permite
la emisión de una variedad de reportes, que complementa
los requerimientos de los distintos entes del estado y de
interés interno, tales como:
- Personal Administrativo (MRI).
- Empresas Contratantes (MRI).
- Clientes Generales.
- Generación de Carnet
- Control Básico de Costo de Servicios.
Los procesos especiales
han sido contemplados hacia la administración y el control
de dotaciones y materiales general de la empresa, donde
se determina en forma clara el movimiento del inventario,
en cualquier momento determinado.
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